Daudzos uzņēmumos Microsoft 365 ir galvenais rīks e-pastam, failiem un komandas darbam. Pareizi iestatīts tas atvieglo attālināto darbu, failu koplietošanu un drošību. Nepareizi iestatīts rada izkaisītus failus, liekas tiesības un kontus, kurus neviens nepārvalda.
Pareizās licences
Business Basic ietver e-pastu, Teams un tīmekļa lietotnes. Business Standard pievieno instalējamās Office programmas. Business Premium ietver iekārtu pārvaldību un papildu drošības funkcijas. Licences var kombinēt pa lietotājiem.
E-pasta un failu pārnešana
Pāreju no cita pakalpojuma vai veca servera plāno tā, lai vēstules nepazustu un darbs neapstātos. Pastkastes nokopē iepriekš, tad nomaina domēna MX ierakstus un beigās sinhronizē jaunās vēstules.
Teams, SharePoint un OneDrive
Personīgie faili glabājas OneDrive, kopīgie nodaļu un projektu faili — SharePoint vai Teams kanālos. Skaidra mapju un tiesību struktūra atvieglo darbu.
Drošības iestatījumi
Divfaktoru autentifikācija visiem, atsevišķi administratoru konti, novecojušu pieteikšanās protokolu atslēgšana un e-pasta aizsardzība ar SPF, DKIM un DMARC ierakstiem.
Rezerves kopijas arī mākonī
Microsoft nodrošina pakalpojuma darbību, bet atbildība par datiem paliek uzņēmumam. Tāpēc bieži izmanto atsevišķu Microsoft 365 rezerves kopēšanu.
Ikdienas administrēšana
Jauni darbinieki, aizejošie, licences un tiesības prasa pastāvīgu uzmanību. Palīdzam ar ieviešanu un uzturēšanu kā daļu no IT atbalsta — sazinieties ar mums.