Daugelyje įmonių Microsoft 365 yra pagrindinis įrankis el. paštui, failams ir komandos darbui. Tinkamai sukonfigūruotas jis palengvina nuotolinį darbą, dalijimąsi failais ir saugumą. Netinkamai – atsiranda išmėtyti failai, perteklinės teisės ir niekieno neprižiūrimos paskyros.
Tinkamos licencijos
Business Basic apima el. paštą, Teams ir žiniatinklio programas. Business Standard prideda diegiamas Office programas. Business Premium apima įrenginių valdymą ir papildomas saugumo funkcijas. Licencijas galima derinti pagal naudotojus.
El. pašto ir failų perkėlimas
Perėjimą iš kitos paslaugos ar seno serverio reikia suplanuoti taip, kad laiškai nedingtų, o darbas nesustotų. Pašto dėžutės nukopijuojamos iš anksto, tada pakeičiami domeno MX įrašai ir galiausiai sinchronizuojami nauji laiškai.
Teams, SharePoint ir OneDrive
Asmeniniai failai laikomi OneDrive, bendri skyrių ir projektų failai – SharePoint ar Teams kanaluose. Aiški aplankų ir teisių struktūra palengvina darbą.
Saugumo nustatymai
Dviejų veiksnių autentifikacija visiems, atskiros administratorių paskyros, pasenusių prisijungimo protokolų išjungimas ir el. pašto apsauga SPF, DKIM ir DMARC įrašais.
Atsarginės kopijos ir debesyje
Microsoft užtikrina paslaugos veikimą, tačiau atsakomybė už duomenis lieka įmonei. Todėl dažnai naudojamas atskiras Microsoft 365 atsarginis kopijavimas.
Kasdienis administravimas
Nauji darbuotojai, išeinantys, licencijos ir teisės reikalauja nuolatinio dėmesio. Padedame su diegimu ir priežiūra kaip IT palaikymo dalimi – susisiekite.